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调取工商内档需要注意哪些事项

2018-07-31 14:26 414次

现实生活中,不管是在办案过程中还是平时的交流讨论中,调取工商档案一直是非常重要的一项工作。有时案件中的关键证据或许就能通过调查获取,或者是以工商材料获取后整个案件变得明朗。那么调取工商内档究竟需要注意哪些事项呢,下面小编为你揭晓。

(一)一定要带着目的去,切勿盲目浏览:

不论法官、检察官还是律师、公安在办理各类案件的过程中,都会用到企业工商资料。作为法律案件或法律事实的主体,无非就是自然人或法人,而法人中绝大多数又是企业,一切涉及企业的案件在初期都有一个查明主体情况的环节,介于目前工商系统资料信息独立,所以办案人员赴工商局查询相关信息也是家常便饭。

(二)关联数据,拿去敲开其他部门调查的门:

工商内档数据虽然详实,但很多时候也仅仅只言片语,若律师需要进一步了解掌握重要信息,就需要顺藤摸瓜带着线头去其他单位调查。但工商内档至少给了一个明确的方向。例如在内档中涉及企业股权变更、增资减资等情况时候,都必须附加会计师事务所的验资报告或审计报告,虽然内档中的报告仅仅是结论式的,但律师如发现有进一步需要,就可以记录下验资审计报告的编号,申请法院开局相关调查令要求查阅审计底稿。

(三)关注档案细节,注意资料前后比照:

一般而言,一份完整的企业工商内档包含了企业大量有关信息及数据,大到企业基本业态、经营情况,小到一次章程的修改、人员的变动。通过关注一些材料细节,往往会给律师带来一些额外的启发或思路。例如在一个企业股权纠纷争议中,往往争议的事实发生在过去,仅仅凭事后当事人的回忆,既不能准确厘清事实,又缺乏足够的证据来佐证自己的主张。而工商内档的存在,它本身就是一种法定证据材料,并且在一定程度上证明效力远远高于当事人私下达成的一些协议及约定。

然而,一些律师往往忽视现场去工商内档调查的工作,习惯让律助去调档,却又没有明确交代注意哪些要点和目的,造成的结果很可能是遗落重要细节,因此在一些跨地区帮忙调档的过程中,更要清晰调查重点,捉住要点,避免不必要的时间和成本的浪费。

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